Wronki 25-02-2010

Sprawozdanie

Komisji Rewizyjnej Koła Terenowego Krajowego Związku Emerytów i Rencistów

Służby Więziennej we Wronkach za 2009 rok

W dniu 12 marca 2009 roku, na zebraniu sprawozdawczo-wyborczym została wybrana Komisja Rewizyjna w składzie:

Janusz Owczarzak - przewodniczący

Roman Woźny – członek

Ryszard Rożynek – członek

Komisja dokonała kompleksowej kontroli działalności Zarządu Koła w dniu 09 lutego 2010 roku. Przedmiotem kontroli była realizacja zadań nakreślonych w planie pracy Zarządu oraz gospodarka finansowa Koła. Członkowie Komisji Rewizyjnej uczestniczyli również w cotygodniowych dyżurach członków Zarządu mogąc na bieżąco kontrolować prace Zarządu i jego kontakty z członkami Koła.

W okresie sprawozdawczym tj. od 12 marca ub.roku do dnia dzisiejszego została zrealizowana pomyślnie większość zadań ujętych w planie pracy Zarządu Koła na rok 2009. Nie zrealizowano następujących zadań: nie odbył się wyjazd nad morze (do Kołobrzegu w sierpniu 2009 ) z uwagi na brak chętnych. W listopadzie ub.r. nie doszło do realizacji turnieju kręglarskiego z uwagi na brak środków finansowych niezbędnych na organizację turnieju. Pozostałe zadanie ujęte w planie pracy zostały wykonane, pomimo trudności związanych z nowym systemem rozliczania kosztów imprez. Wzrost udziału własnego członków Koła uczestniczących w imprezach spotkał się ze zrozumieniem ze strony Członków Koła, pomimo niekorzystnego obecnie wskaźnika odpłatności za udział w imprezie w stosunku do dotacji ze strony ZK.

Aktualnie nasze Koło Terenowe liczy 163 członków. W minionym okresie przybyło 14 członków, a ubyło 11, z czego 2 członków zmarło a 9 osób skreślono z powodu niepłacenia składek, pomimo prób przeprowadzenia rozmów z tymi członkami. Posiedzenia Zarządu Koła odbywały się co miesiąc w każdy pierwszy wtorek miesiąca.

Kontrola przeprowadzona w dniu 9 lutego wykazała zgodność stanu druków z prowadzona ewidencją. Rejestr druków ścisłego zarachowania jest prowadzony na bieżąco i w sposób czytelny i staranny. W okresie objętym kontrolą wydano 22 legitymacje członkowskie – pozostało 10 egzemplarzy. Wydano 12 zaświadczeń uprawniających do zniżki na przejazdy kolejowe – pozostało 6 egzemplarzy.

Gospodarka finansami Koła:

Stan środków finansowych na początku kadencji: 3.863,61 zł

Wpływy ze składek + 735,00 zł

Udokumentowane wydatki - 576,55 zł

Stan na dzień kontroli 4.022,06 zł

Stan środków finansowych jest zgodny ze stanem konta i kwotą gotówki w kasie Koła oraz z rejestrem przychodów i rozchodów.

Wnioski:

1. Komisja Rewizyjna stwierdza, że posiadane środki finansowe ze składek członkowskich są wystarczające do prowadzenia bieżącej działalności statutowej.

2. Na podstawie przeprowadzonej kontroli Komisja Rewizyjna pozytywnie oceniła działalność Zarządu Koła Terenowego KZEiR SW w 2009 roku i wnosi o udzielenie Zarządowi absolutorium.

Podpisy Komisji

POWRÓT
do DOKUMENTY